Vetrina PreOrdine
La Vetrina PreOrdine è la pagina pubblica del tuo evento su SagraFacile, raggiungibile all’indirizzo order.sagrafacile.it/[nome-organizzazione]. Include galleria di foto e video, programma, menù con foto e tutte le informazioni per i clienti.
La vetrina è sempre gratuita. Puoi pubblicarla anche senza attivare gli ordini online — funziona come sito informativo indipendente con il tuo programma, le tue foto e il tuo menù.
Per pubblicare serve un evento attivo selezionato in SagraFacile. Configura prima un evento se non l’hai ancora fatto.
Accesso
Accedi al pannello amministratore
Effettua il login e seleziona la tua organizzazione.
Vai a Vetrina PreOrdine
Nel menu laterale, clicca su Vetrina PreOrdine.
Come funziona
La pagina è organizzata in due aree:
- Barra di pubblicazione (in alto, sempre visibile) — stato della vetrina e azione principale
- Vetrina Designer (sotto, a pannelli) — personalizzazione dei contenuti con anteprima dal vivo
Quando premi Pubblica, SagraFacile salva le modifiche, sincronizza il menu e rende tutto visibile ai clienti in un solo passaggio.
La prima volta che accedi, un’introduzione guidata riassume i tre passi: personalizza la vetrina, scegli le aree visibili, pubblica.
La barra di pubblicazione
La barra fissa in cima mostra lo stato e l’azione principale:
| Elemento | Cosa indica |
|---|---|
| Stato | Online (vetrina visibile) o Non ancora online |
| Evento | L’evento attivo usato per la sincronizzazione |
| Ordini | Se gli ordini online sono attivi o bloccati |
| Pulsante Apri sito | Apre la pagina pubblica |
Il pulsante Pubblica cambia etichetta in base alla situazione:
| Etichetta | Situazione |
|---|---|
| Pubblica per la prima volta | La vetrina non è mai stata pubblicata |
| Pubblica modifiche | Già online, con modifiche in attesa |
| Pubblica (vai offline) | Presenza pubblica disattivata — la pagina viene rimossa dalla directory |
Quando non puoi pubblicare, il pulsante è disattivato e il motivo è indicato in chiaro (es. “Attiva un evento in SagraFacile per pubblicare”).
Stato della vetrina
La card Stato della vetrina mostra i requisiti per il directory e le funzionalità attive:
Per essere in directory — cosa serve per comparire nelle liste pubbliche:
- Presenza pubblica attiva
- Evento con date di inizio e fine
- Immagine di copertina
- Una posizione: coordinate sulla mappa, oppure indirizzo o città
- Almeno una pubblicazione effettuata
Se manca la copertina o la posizione la sagra non compare nell’elenco né sulla mappa, anche se hai pubblicato. La card ti dice quale dei due manca.
Cosa vedono i clienti — funzionalità attive sulla pagina:
| Funzionalità | Attiva quando |
|---|---|
| Menu | Almeno un’area è visibile |
| Mappa | Sono impostate le coordinate o un link mappa |
| Ordini online | Un’area è visibile e ordinabile, e il pass/piano lo consente |
Aree e coordinate non sono richieste per essere elencati nel directory.
Personalizzare la vetrina
Il Vetrina Designer è un editor a pannelli con anteprima dal vivo a lato che mostra come apparirà la pagina mentre modifichi.
Tema
Scegli il layout visivo della pagina pubblica: Moderno o Stand Up. L’anteprima dal vivo a lato si aggiorna subito, così puoi confrontare i due stili prima di pubblicare.
Intestazione
Logo dell’organizzazione e copertina dell’evento, più descrizione, orari e link al libretto. Le immagini si scelgono dalla Libreria Media, accessibile anche dalla pagina Admin → Media.
Il logo resta lo stesso fra un’edizione e l’altra. La copertina appartiene all’evento, quindi puoi cambiarla ogni anno.
Inquadratura della copertina
La copertina compare sempre nello stesso riquadro: nella card dell’elenco sagre, in cima alla pagina pubblica e nell’anteprima del link su WhatsApp e Facebook. Con Modifica inquadratura decidi cosa ci finisce dentro: trascina per spostare, usa il cursore per ingrandire. La riga sotto il riquadro dice se l’immagine lo riempie o se resta tagliata su un lato.
Adatta porta lo zoom al punto in cui l’immagine ci sta tutta. Serve soprattutto per le locandine verticali: invece di tagliarne il titolo o le date, le mostra intere su uno sfondo sfocato ricavato dall’immagine stessa. Una locandina verticale parte già così.
Se ingrandisci oltre la risoluzione del file compare un avviso: il risultato sarà sgranato. L’originale non viene mai modificato, quindi puoi usare la stessa immagine altrove con un’inquadratura diversa.
Galleria
Carica foto e video dell’evento scegliendoli dalla Libreria Media. I visitatori vedranno una galleria sfogliabile sulla pagina pubblica.
Programma
Aggiungi le giornate dell’evento con orari e descrizioni. Ogni slot ha un titolo, una descrizione opzionale e un orario (es. “21:00 — Concerto di apertura”).
Fasce orarie prenotazione
Imposta orari di ritiro con una capienza massima, così i clienti prenotano una fascia oraria e gli arrivi si distribuiscono.
Scegli la modalità capienza
- Per ordini — la capienza conta il numero di ordini nella fascia
- Per coperti — la capienza conta la somma dei coperti (ospiti) degli ordini nella fascia
Aggiungi una o più fasce
Per ogni fascia imposta orario di inizio, orario di fine, capienza massima e un’etichetta opzionale (es. “Prima serata”). Le fasce si possono riordinare, modificare ed eliminare in qualsiasi momento.
Pubblica
I clienti vedranno le fasce disponibili nel checkout del preordine. Quando una fascia raggiunge la capienza massima, non è più selezionabile.
Una fascia oraria conta solo gli ordini confermati dal cliente (che ha cliccato il link nell’email di verifica) o già ritirati dalla cassa. Un ordine lasciato a metà, senza conferma via email, non occupa un posto in fascia.
Se non imposti nessuna fascia oraria, il selettore “Modalità capienza” resta su Nessuna e le fasce restano disattivate: il preordine funziona come prima, senza limiti di orario o capienza.
Specialità (menù in evidenza)
Scegli quali prodotti mettere in evidenza con una foto. Per ogni prodotto puoi:
- Caricare una foto dalla Libreria Media
- Attivare il toggle In evidenza per mostrarlo in cima alla pagina
I prodotti senza foto vengono mostrati normalmente nella lista del menù.
Modalità Test PreOrdine
Attiva questo interruttore per verificare il tuo sito e il flusso ordini prima di pubblicarlo, senza usare un pass a pagamento e senza toccare i dati reali dei clienti.
Con la modalità test attiva:
- Puoi aprire la pagina pubblica con
?test=1in fondo all’URL (link diretto disponibile nella barra di pubblicazione) e completare ordini di prova anche senza un pass attivo - Sono ammessi fino a 5 ordini di test al giorno
- Gli ordini di test sono marcati come tali nell’oggetto dell’email di conferma (prefisso
[TEST]) e distinguibili dagli ordini reali
Dopo aver attivato o disattivato la modalità test serve una sincronizzazione (pubblica di nuovo) perché l’impostazione abbia effetto sulla pagina pubblica.
Presenza pubblica
L’interruttore attiva o disattiva la presenza nel directory pubblico. Disattivandolo, alla pubblicazione successiva la pagina andrà offline (non più trovabile nel directory).
Posizione e social
Indirizzo, coordinate GPS (con mappa interattiva e geocodifica automatica), link mappa di fallback. Nella sezione Social aggiungi i contatti pubblici: Facebook, Instagram, Twitter / X, sito web, YouTube, TikTok e Email.
L’indirizzo email dei contatti
Fra i tipi disponibili c’è Email. L’indirizzo che inserisci qui fa due cose:
- viene pubblicato sulla pagina della sagra, insieme agli altri contatti
- diventa l’indirizzo a cui arrivano le risposte alle email di conferma dei pre-ordini
Se non inserisci un’email, le conferme dei pre-ordini partono da un indirizzo che non riceve risposte, e al cliente viene detto di segnalare eventuali problemi alla cassa al momento del ritiro.
È l’unico modo per farti scrivere dai clienti: l’indirizzo che il cliente lascia nell’ordine non viene mai usato come destinatario delle risposte, e non esiste un indirizzo di riserva.
Se l’indirizzo non è scritto in modo valido non viene pubblicato e non viene usato per le risposte: sotto il campo compare un avviso finché non lo correggi.
Cloud
Il campo Cerca il tuo indirizzo propone suggerimenti mentre digiti: selezionando un risultato, indirizzo, città, regione, provincia, CAP e coordinate si compilano automaticamente.
Menu e aree
La tabella Menu e aree controlla visibilità e ordinabilità per ogni area:
- Visibile — mostra l’area sulla pagina pubblica
- Ordini Abilitati — consente ordini online (richiede area visibile)
Espandendo un’area puoi gestire la visibilità delle singole categorie.
| Stato | Significato |
|---|---|
| Nascosto | L’area non compare sulla pagina |
| Solo Menu | Visibile in consultazione, senza ordini |
| Attivo | Visibile e ordinabile |
| Bloccato | Ordini configurati ma non disponibili (manca un pass attivo) |
Spegnere Ordini Abilitati ha effetto subito, senza pubblicare. È l’unica impostazione che si comporta così, e serve per la serata: se la Paninoteca finisce le scorte alle 21:00, togli la spunta e il portale smette di accettare ordini per quell’area entro pochi secondi — sulla pagina pubblica e sull’API. Non premere Pubblica per chiudere un’area: pubblicare manda online tutte le modifiche in sospeso, anche quelle al menu che stavi ancora preparando.
Riaccenderla, invece, richiede una pubblicazione: l’area torna ordinabile solo dopo il primo Pubblica successivo. La differenza è voluta — una chiusura deve poter essere immediata, una riapertura no.
Pubblicare
Personalizza la vetrina
Usa il Vetrina Designer per caricare foto, aggiungere il programma e scegliere i prodotti in evidenza.
Scegli le aree visibili
Nella tabella Menu e aree, attiva le aree che vuoi mostrare.
Premi Pubblica
Le modifiche vengono salvate, il menu sincronizzato e la vetrina resa visibile.
Verifica
Usa il pulsante Apri sito per vedere la pagina pubblica.
Cambio evento. Se passi da un evento a un altro, la pubblicazione richiede conferma: gli ordini in attesa dell’evento precedente vengono annullati automaticamente.
Quando la pubblicazione è bloccata
L’unico blocco alla pubblicazione è l’assenza di un evento attivo (e, solo in Community Edition, una connessione PreOrdine non configurata).
Tutte le altre situazioni non sono blocchi, ma scelte legittime:
- Presenza pubblica disattivata → la pubblicazione manda la pagina offline.
- Nessuna area visibile → viene pubblicata una pagina solo-informativa con galleria, programma e dettagli.
- Coordinate mancanti → resti nel directory, semplicemente non compari sulla mappa.
- Ordini disattivati → la pagina funziona come vetrina di consultazione.
Cosa viene sincronizzato
Alla pubblicazione vengono inviati alla piattaforma PreOrdine:
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Galleria | Foto e video dell’evento |
| Programma | Giornate e slot orari con descrizioni |
| Fasce orarie prenotazione | Orari, capienza massima, modalità capienza |
| Foto menù | Foto per prodotto e toggle “in evidenza” |
| Aree | Nome, visibilità, ordini abilitati, supplemento coperto e asporto |
| Categorie | Nome, visibilità |
| Prodotti | Nome, descrizione, prezzo, nota obbligatoria, suggerimento nota, articolo composto, gruppi di aggiunte con i relativi supplementi e il numero minimo e massimo di scelte |
| Promozioni | Solo quelle attive: soglia, effetto, prodotto in promozione, priorità e se richiedono un codice |
| Impostazioni | Logo, indirizzo, coordinate, social, presenza pubblica, tema pagina |
| Evento | Nome, date di inizio e fine, copertina con la sua inquadratura, descrizione, orari, link al libretto |
Le aggiunte (gruppi con supplemento) vengono sincronizzate sia quando il gruppo è facoltativo sia quando è obbligatorio, insieme al numero minimo di scelte: davanti a un gruppo obbligatorio il portale chiede la scelta al cliente e non gli lascia aggiungere il piatto finché non ha risposto. L’aggiunta scelta dal cliente diventa una riga dell’ordine importato, al prezzo del catalogo SagraFacile e non alla cifra inviata dal portale, e alla scansione del QR viene ricostruita sul piatto. Se in cassa l’ordine porta un’aggiunta che il pre-ordine non aveva a quel prezzo, la cassa segnala il cambio di prezzo indicando il nome dell’aggiunta. Vedi Aggiunte e Supplementi.
La scorta (disponibilità) non viene sincronizzata. Quando un cliente arriva in cassa con un pre-ordine di un prodotto esaurito, il cassiere riceve un avviso e può proporre alternative.
I codici sconto non vengono sincronizzati: PreOrdine li verifica in tempo reale contattando SagraFacile, quindi una campagna che disattivi smette di funzionare online subito. Le promozioni, invece, compaiono sul sito solo dopo che hai ripubblicato. Vedi Promozioni e Codici Sconto.
Connessione a PreOrdine (solo Community Edition)
Cloud
Nella versione Cloud (SaaS) la connessione è automatica: non devi configurare nulla.
Ordini online: requisiti
La vetrina è sempre gratuita. L’accettazione di ordini online dipende dalla versione:
Cloud
Gli ordini online richiedono un pass giornaliero attivo. Con il piano Trial puoi pubblicare la vetrina, ma gli ordini non vengono accettati finché non acquisti i pass dalla pagina Sottoscrizione.
Problemi comuni
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Il pulsante Pubblica è disattivato | Verifica il motivo indicato sotto al pulsante: di norma manca un evento attivo (o, in CE, la connessione) |
| La pagina è online ma senza menu | Rendi visibile almeno un’area in Menu e aree, poi ripubblica |
| Prodotti non visibili | Controlla che l’area e la categoria siano visibili in Menu e aree |
| Non compaio sulla mappa | Aggiungi le coordinate nella sezione Posizione; resti comunque nel directory |
| Le modifiche non si vedono sul sito | Ricorda di premere Pubblica dopo averle fatte. Fa eccezione Ordini Abilitati: spegnerlo ha effetto subito, riaccenderlo richiede una pubblicazione |
| Gli ordini sono “Bloccati” | Attiva un pass (Cloud) o un Pass PreOrdine (CE); senza pass la pagina resta una vetrina di consultazione |