Vetrina PreOrdine
La Vetrina PreOrdine è la pagina pubblica del tuo evento su SagraFacile, raggiungibile all’indirizzo order.sagrafacile.it/[nome-organizzazione]. Include galleria di foto e video, programma, menù con foto e tutte le informazioni per i clienti.
La vetrina è sempre gratuita. Puoi pubblicarla anche senza attivare gli ordini online — funziona come sito informativo indipendente con il tuo programma, le tue foto e il tuo menù.
Per pubblicare serve un evento attivo selezionato in SagraFacile. Configura prima un evento se non l’hai ancora fatto.
Accesso
Accedi al pannello amministratore
Effettua il login e seleziona la tua organizzazione.
Vai a Vetrina PreOrdine
Nel menu laterale, clicca su Vetrina PreOrdine.
Come funziona
La pagina è organizzata in due aree:
- Barra di pubblicazione (in alto, sempre visibile) — stato della vetrina e azione principale
- Vetrina Designer (sotto, a pannelli) — personalizzazione dei contenuti con anteprima dal vivo
Tutto si riduce a un pulsante: Pubblica. Quando premi Pubblica, SagraFacile salva le modifiche, sincronizza il menu e rende tutto visibile ai clienti in un solo passaggio.
La prima volta che accedi, un’introduzione guidata riassume i tre passi: personalizza la vetrina, scegli le aree visibili, pubblica.
La barra di pubblicazione
La barra fissa in cima mostra lo stato e l’azione principale:
| Elemento | Cosa indica |
|---|---|
| Stato | Online (vetrina visibile) o Non ancora online |
| Evento | L’evento attivo usato per la sincronizzazione |
| Ordini | Se gli ordini online sono attivi o bloccati |
| Pulsante Apri sito | Apre la pagina pubblica |
Il pulsante Pubblica cambia etichetta in base alla situazione:
| Etichetta | Situazione |
|---|---|
| Pubblica per la prima volta | La vetrina non è mai stata pubblicata |
| Pubblica modifiche | Già online, con modifiche in attesa |
| Pubblica (vai offline) | Presenza pubblica disattivata — la pagina viene rimossa dalla directory |
Quando non puoi pubblicare, il pulsante è disattivato e il motivo è indicato in chiaro (es. “Attiva un evento in SagraFacile per pubblicare”).
Stato della vetrina
La card Stato della vetrina mostra i requisiti per il directory e le funzionalità attive:
Per essere in directory — cosa serve per comparire nelle liste pubbliche:
- Presenza pubblica attiva
- Evento con date di inizio e fine
- Almeno una pubblicazione effettuata
Cosa vedono i clienti — funzionalità attive sulla pagina:
| Funzionalità | Attiva quando |
|---|---|
| Menu | Almeno un’area è visibile |
| Mappa | Sono impostate le coordinate o un link mappa |
| Ordini online | Un’area è visibile e ordinabile, e il pass/piano lo consente |
Aree e coordinate non sono richieste per essere elencati nel directory. Una pagina solo-informativa con foto, programma e dettagli è perfettamente valida.
Personalizzare la vetrina
Il Vetrina Designer è un editor a pannelli con anteprima dal vivo a lato che mostra come apparirà la pagina mentre modifichi.
Tema
Scegli il layout visivo della pagina pubblica: Moderno o Stand Up. L’anteprima dal vivo a lato si aggiorna subito, così puoi confrontare i due stili prima di pubblicare.
Intestazione
Logo e immagine di copertina dell’organizzazione. Le immagini si caricano dalla Libreria Media, accessibile anche dalla pagina Admin → Media.
Galleria
Carica foto e video dell’evento scegliendoli dalla Libreria Media. I visitatori vedranno una galleria sfogliabile sulla pagina pubblica.
Programma
Aggiungi le giornate dell’evento con orari e descrizioni. Ogni slot ha un titolo, una descrizione opzionale e un orario (es. “21:00 — Concerto di apertura”).
Fasce orarie prenotazione
Imposta orari di ritiro con una capienza massima, così i clienti prenotano una fascia invece di sommergerti tutti nello stesso momento.
Scegli la modalità capienza
- Per ordini — la capienza conta il numero di ordini nella fascia
- Per coperti — la capienza conta la somma dei coperti (ospiti) degli ordini nella fascia
Aggiungi una o più fasce
Per ogni fascia imposta orario di inizio, orario di fine, capienza massima e un’etichetta opzionale (es. “Prima serata”). Le fasce si possono riordinare, modificare ed eliminare in qualsiasi momento.
Pubblica
I clienti vedranno le fasce disponibili nel checkout del preordine. Quando una fascia raggiunge la capienza massima, non è più selezionabile.
Una fascia oraria conta solo gli ordini confermati dal cliente (che ha cliccato il link nell’email di verifica) o già ritirati dalla cassa. Un ordine lasciato a metà, senza conferma via email, non occupa un posto in fascia.
Se non imposti nessuna fascia oraria, il selettore “Modalità capienza” resta su Nessuna e le fasce restano disattivate: il preordine funziona come prima, senza limiti di orario o capienza.
Specialità (menù in evidenza)
Scegli quali prodotti mettere in evidenza con una foto. Per ogni prodotto puoi:
- Caricare una foto dalla Libreria Media
- Attivare il toggle In evidenza per mostrarlo in cima alla pagina
I prodotti senza foto vengono mostrati normalmente nella lista del menù.
Modalità Test PreOrdine
Attiva questo interruttore per verificare il tuo sito e il flusso ordini prima di pubblicarlo, senza usare un pass a pagamento e senza toccare i dati reali dei clienti.
Con la modalità test attiva:
- Puoi aprire la pagina pubblica con
?test=1in fondo all’URL (link diretto disponibile nella barra di pubblicazione) e completare ordini di prova anche senza un pass attivo - Sono ammessi fino a 5 ordini di test al giorno
- Gli ordini di test sono marcati come tali nell’oggetto dell’email di conferma (prefisso
[TEST]) e distinguibili dagli ordini reali
Dopo aver attivato o disattivato la modalità test serve una sincronizzazione (pubblica di nuovo) perché l’impostazione abbia effetto sulla pagina pubblica.
Presenza pubblica
L’interruttore attiva o disattiva la presenza nel directory pubblico. Disattivandolo, alla pubblicazione successiva la pagina andrà offline (non più trovabile nel directory).
Posizione e social
Indirizzo, coordinate GPS (con mappa interattiva e geocodifica automatica), link mappa di fallback. Link a Facebook, Instagram, sito web e altri social.
Cloud
Il campo Cerca il tuo indirizzo propone suggerimenti mentre digiti: selezionando un risultato, indirizzo, città, regione, provincia, CAP e coordinate si compilano automaticamente.
Menu e aree
La tabella Menu e aree controlla visibilità e ordinabilità per ogni area:
- Visibile — mostra l’area sulla pagina pubblica
- Ordini Abilitati — consente ordini online (richiede area visibile)
Espandendo un’area puoi gestire la visibilità delle singole categorie.
| Stato | Significato |
|---|---|
| Nascosto | L’area non compare sulla pagina |
| Solo Menu | Visibile in consultazione, senza ordini |
| Attivo | Visibile e ordinabile |
| Bloccato | Ordini configurati ma non disponibili (manca un pass attivo) |
Pubblicare
Personalizza la vetrina
Usa il Vetrina Designer per caricare foto, aggiungere il programma e scegliere i prodotti in evidenza.
Scegli le aree visibili
Nella tabella Menu e aree, attiva le aree che vuoi mostrare.
Premi Pubblica
Le modifiche vengono salvate, il menu sincronizzato e la vetrina resa visibile.
Verifica
Usa il pulsante Apri sito per vedere la pagina pubblica.
Cambio evento. Se passi da un evento a un altro, la pubblicazione richiede conferma: gli ordini in attesa dell’evento precedente vengono annullati automaticamente.
Quando la pubblicazione è bloccata
L’unico blocco alla pubblicazione è l’assenza di un evento attivo (e, solo in Community Edition, una connessione PreOrdine non configurata).
Tutte le altre situazioni non sono blocchi, ma scelte legittime:
- Presenza pubblica disattivata → la pubblicazione manda la pagina offline.
- Nessuna area visibile → viene pubblicata una pagina solo-informativa con galleria, programma e dettagli.
- Coordinate mancanti → resti nel directory, semplicemente non compari sulla mappa.
- Ordini disattivati → la pagina funziona come vetrina di consultazione.
Cosa viene sincronizzato
Alla pubblicazione vengono inviati alla piattaforma PreOrdine:
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Galleria | Foto e video dell’evento |
| Programma | Giornate e slot orari con descrizioni |
| Fasce orarie prenotazione | Orari, capienza massima, modalità capienza |
| Foto menù | Foto per prodotto e toggle “in evidenza” |
| Aree | Nome, visibilità, ordini abilitati, supplemento coperto e asporto |
| Categorie | Nome, visibilità |
| Prodotti | Nome, descrizione, prezzo, nota obbligatoria, suggerimento nota, articolo composto |
| Impostazioni | Logo, copertina, indirizzo, coordinate, social, presenza pubblica, tema pagina |
| Evento | Nome, date di inizio e fine |
La scorta (disponibilità) non viene sincronizzata. Quando un cliente arriva in cassa con un pre-ordine di un prodotto esaurito, il cassiere riceve un avviso e può proporre alternative.
Connessione a PreOrdine (solo Community Edition)
Cloud
Nella versione Cloud (SaaS) la connessione è automatica: non devi configurare nulla.
Ordini online: requisiti
La vetrina è sempre gratuita. L’accettazione di ordini online dipende dalla versione:
Cloud
Gli ordini online richiedono un pass giornaliero attivo. Con il piano Trial puoi pubblicare la vetrina, ma gli ordini non vengono accettati finché non acquisti i pass dalla pagina Sottoscrizione.
Problemi comuni
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Il pulsante Pubblica è disattivato | Verifica il motivo indicato sotto al pulsante: di norma manca un evento attivo (o, in CE, la connessione) |
| La pagina è online ma senza menu | Rendi visibile almeno un’area in Menu e aree, poi ripubblica |
| Prodotti non visibili | Controlla che l’area e la categoria siano visibili in Menu e aree |
| Non compaio sulla mappa | Aggiungi le coordinate nella sezione Posizione; resti comunque nel directory |
| Le modifiche non si vedono sul sito | Ricorda di premere Pubblica dopo averle fatte |
| Gli ordini sono “Bloccati” | Attiva un pass (Cloud) o un Pass PreOrdine (CE); senza pass la pagina resta una vetrina di consultazione |