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Guide UtenteGuida per l'AmministratoreModalità Kiosk e Dispositivi

Modalità Kiosk e Dispositivi

La Modalità Kiosk serve per usare tablet condivisi durante la sagra in modo semplice e ordinato.

In pratica ti aiuta a:

  • usare lo stesso tablet con più volontari nello stesso turno
  • mantenere ogni dispositivo nella postazione giusta
  • separare l’accesso operativo (PIN) dalle credenziali amministrative

Pagina Admin Dispositivi Kiosk con filtro tipo e azioni revoca/elimina

Dove si usa

PostazionePIN operatoreUso tipico
CassaOrdini e pagamenti
CameriereConferma ordini in sala
Ordini al tavoloRaccolta ordini ai tavoli
KDS cucinaNoDisplay cucina per gestione comande
CucinaNoRiepilogo attività cucina
Ritiro self-serviceNoRilascio e conferma ritiro
Scanner preparazioneNoScansione preparazioni
Biglietti CodaNoTotem self-service per la stampa del numero di coda

Le postazioni senza PIN restano comunque bloccate alla loro funzione: il tablet non può essere usato liberamente su interfacce diverse.

Configurazione iniziale

1) Attiva la modalità kiosk

Vai in Admin → Impostazioni → Modalità Kiosk.

Qui puoi impostare:

  • attivazione/disattivazione modalità kiosk
  • timeout di auto-blocco PIN (da 1 a 30 minuti, consigliato 5-15)

Il timeout PIN vale per Cassa, Cameriere e Ordini al tavolo.

Sezione Modalità Kiosk nelle impostazioni organizzazione

2) Prepara i dispositivi

Vai in Admin → Configurazione → Dispositivi Kiosk.

Da questa pagina puoi:

  • creare nuovi dispositivi
  • filtrare per tipo postazione
  • revocare associazioni attive
  • eliminare dispositivi non più usati

3) Associa il tablet fisico

L’associazione si fa direttamente dalla barra alta della postazione operativa con il pulsante Associa.

Questo passaggio è sufficiente da solo: dalla finestra di associazione puoi anche creare un dispositivo nuovo, quindi il passaggio 2 serve solo se preferisci preparare i dispositivi in anticipo.

Apri la postazione sul tablet

Per esempio: cassa, cameriere, KDS, ritiro self-service, biglietti coda.

Pulsante Associa nella barra alta della postazione cassa

Clicca su Associa

Puoi scegliere un dispositivo già esistente o crearne uno nuovo.

Conferma con credenziali admin

Dopo la conferma il tablet viene legato alla postazione scelta.

Come funziona durante il servizio

Postazioni con PIN

Schermata di blocco PIN — Accesso Cassiere

  • ogni operatore entra con il proprio PIN
  • il pulsante Blocca chiude la sessione dell’operatore corrente
  • dopo inattività scatta il blocco automatico

Postazioni senza PIN

  • si entra direttamente nella schermata operativa
  • il tablet resta comunque vincolato alla postazione associata
  • per il tipo Ritiro self-service sono disponibili sia Rilascio Self Pickup sia Conferma Ritiro

Biglietti Coda: postazione rivolta al cliente

La postazione Biglietti Coda è l’unica pensata per essere toccata direttamente dal pubblico: il cliente stampa da solo il proprio numero di coda.

Per questo, quando il dispositivo è associato, la modalità kiosk è attiva e nessun operatore è collegato con PIN, la barra in alto nasconde il nome dell’operatore, il pulsante Logout, il pulsante Cambia Area e il ritorno alla dashboard: sullo schermo restano solo il numero e il pulsante di stampa.

Per rientrare come staff, tieni premuto per circa 1,5 secondi l’angolo in basso a sinistra dello schermo: si apre la schermata Sblocca dispositivo, dove puoi entrare con il PIN operatore o con Accesso amministratore.

L’associazione di questa postazione si fa interamente dal browser: apri Biglietti Coda dalla dashboard operativa, scegli l’area e usa Associa — puoi anche creare lì il dispositivo, senza prepararlo prima in Admin. Tutti i dettagli in Totem Biglietti Coda.

Cosa succede se il dispositivo è usato nella pagina sbagliata

Se un tablet associato a una postazione apre un’interfaccia diversa, viene mostrato un blocco con il messaggio Interfaccia non disponibile e il pulsante Vai alla tua postazione.

Schermata dispositivo in modalità kiosk — accesso admin bloccato

Questo evita errori in sala e in cucina, soprattutto quando i dispositivi passano di mano.

Revoca e sicurezza operativa

  • se revoci un dispositivo da Admin, il tablet perde l’associazione automaticamente
  • dopo troppi PIN errati consecutivi, l’accesso viene temporaneamente rallentato
  • le azioni sensibili richiedono conferma amministrativa

Problemi frequenti

  • Il tablet risulta “non associato”: il dispositivo è stato revocato o eliminato
  • Il PIN non viene accettato subito: attendi qualche secondo e riprova
  • Compare “Interfaccia non disponibile”: il tablet è associato a un’altra postazione

Consiglio pratico: assegna un nome chiaro a ogni tablet (es. “Tablet Cameriere 1”, “Tablet Cucina”) per semplificare molto la gestione durante le serate più piene.

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